Allgemeine Hinweise und Teilnahmebedingungen

Veranstaltungsort

ICS Internationales Congresscenter Stuttgart
Messepiazza 1  
70629 Stuttgart
 

Organisation / Information

KelCon GmbH
Stefanie Schlüter
Tauentzienstraße 1
10789 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 - 679 66 88 52
Fax: +49 (0) 30 - 679 66 88 55
senologie@kelcon.de
www.kelcon.de
 

Industrieausstellung

KelCon GmbH
Kerstin Drach
Tauentzienstraße 1
10789 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 - 679 66 88 51
Fax: +49 (0) 30 - 679 66 88 55
senologie@kelcon.de
www.kelcon.de 

Hotelbuchung - ausschließlich Gruppenreservierung

KelCon GmbH
Ann-Kathrin Delp
Liebigstraße 11
63500 Seligenstadt
Tel.: +49 (0) 6182 - 94 666 34
Fax: +49 (0) 6182 - 94 666 44
senologie@kelcon.de
www.kelcon.de

Teilnehmerregistrierung

KelCon GmbH
Nadine Noack
Tauentzienstraße 1
10789 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 - 679 66 88 53
Fax: +49 (0) 30 - 679 66 88 55
registration-senologie@kelcon.de
www.kelcon.de 

Kongresszeit

Beginn:
Donnerstag, 05.7.2012, 08.00 Uhr

Ende:
Samstag, 07.07.2012, 13.00 Uhr

Die Zeiten beziehen sich auf den vorläufigen Stand der Programmplanung und können noch Änderungen unterliegen!

Tagungsbüro (Änderungen vorbehalten)

Mittwoch, 04.07.2012                 17.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 05.07.2012              07.00-20.00 Uhr
Freitag, 06.07.2012                     07.00-19.00 Uhr
Samstag, 07.07.2012                  08.00-13.00 Uhr
 

Zertifizierung

Die Tageszertifikate für Donnerstag und Freitag sind täglich ab 16.00 Uhr,
Samstag bereits ab 11.00 Uhr im Tagungsbüro erhältlich.

Die Zertifizierung und Anerkennung der Jahrestagung wird bei der zuständigen Ärztekammer sowie der FBA Frauenärztlichen Bundesakademie und Akademie für Fort- und Weiterbildung in der Radiologie beantragt.

In Zusammenarbeit mit der Akademie für Fort- und Weiterbildung in der Radiologie
             

Anmeldung

Die Teilnahmegebühren für eine Kongresskarte beinhalten die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm (exklusive Kurse) sowie die Kongressunterlagen. Um eine vorherige Anmeldung bis spätestens 21.06.2012 an die KelCon GmbH wird gebeten. Anmeldungen ohne gleichzeitige Zahlung können nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die Zusatzveranstaltungen sowie das Rahmenprogramm zum Zeitpunkt Ihrer Anmeldung bereits ausgebucht sein können. Auch wenn Sie sich online registrieren konnten, impliziert dies keinen Anspruch auf Belegung. Die Belegung wird erst mit der Bestätigung unsererseits akzeptiert. Eine Bestätigung geht Ihnen nach Zahlungseingang der Teilnahmegebühren zu.

Alle Gebühren sind in Euro zu entrichten. Sämtliche Bankgebühren sind vom Teilnehmer zu tragen. Für Gruppenregistrierungen nutzen Sie bitte das Gruppenformular, welches Sie unter dem Punkt "Anmeldung" finden können. Es können nur Überweisungen berücksichtigt werden, die vor dem 22.06.2012 (Eingangsdatum) auf dem Kongresskonto eingegangen sind. Ansonsten ist die Gebühr im Kongressbüro vor Ort zu entrichten. Anmeldungen vor Ort sind möglich. 

Kongresskonto

Kontoinhaber: Deutsche Gesellschaft für Senologie e.V.
Deutsche Apotheker und Ärztebank
Kto.-Nr.: 0 604 147 634, BLZ: 300 606 01
Betreff: "Teilnehmergebühren Seno 2012"
IBAN: DE62 3006 0601 0604 1476 34
BIC (S.W.I.F.T.-Code): DAAEDEDD
 

Stornierung Kongressteilnahme

Eine Stornierung bitten wir der KelCon GmbH ausschließlich in schriftlicher Form mitzuteilen. Bei einer Stornierung bis zum 30.04.2012 werden 50% der Gebühren erstattet. Nach dem 30.04.2012 kann leider keine Rückerstattung erfolgen.

Hotelreservierung

Bitte nutzen Sie hierfür die angebotenen Zimmerkontingente. Bitte nehmen Sie Ihre Buchung direkt im jeweiligen Hotel unter dem Stichwort "Seno 2012" vor. Die genannten Hotelpreise verstehen sich pro Zimmer und Nacht, inklusive Frühstück und derzeit 7% MwSt. auf die Übernachtung sowie 19% MwSt. auf den Frühstücksanteil. Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Buchungsfristen.

Hotelstornierung

Bei Stornierungen oder Buchungsänderungen nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit Ihrem jeweiligen Hotel auf. Es gelten die hoteleigenen Stornierungsbedingungen.

Hinweise für Vortragende

Alle Sitzungsräume sind mit Laptop und Beamer ausgestattet. Bitte geben Sie Ihre Präsentation auf einem Memory-Stick oder einer CD rechtzeitig vor Ihrem Vortrag (spätestens 3 Stunden vor Beginn der Sitzung; bei Sitzungen am frühen Vormittag bereits am Vorabend) am Media-Check ab. Bitte wenden Sie sich bei weiteren Technikanfragen schriftlich an senologie@kelcon.de .

Hinweise für Posterautoren

Poster sind bitte am Mittwoch, 04.07.2012, in der Zeit von 17.00–19.00 Uhr, oder am Donnerstag, 05.07.2012, bis 10.00 Uhr, an der für den Beitrag vorgesehenen Posterstellwand zu befestigen. Befestigungsmaterial wird vor Ort zur Verfügung gestellt. Posterautoren sind gebeten, sich während der Zeit der Posterbegehung bei ihrem Poster aufzuhalten und einen kurzen dreiminütigen Vortrag (mit anschließender kurzer Diskussion) vorzubereiten. Posterformat: Breite max. 90 cm; Höhe max. 130 cm. Poster, die bis Samstag, 07.07.2012, 13.00 Uhr, nicht abgenommen wurden, müssen leider entsorgt werden.

Haftung

Für Verluste, Unfälle oder Schäden, gleich welchen Ursprungs, an Personen und Sachen haften weder der Veranstalter noch die KelCon GmbH. Teilnehmer und Begleitpersonen nehmen auf eigene Verantwortung an dem Kongress und allen begleitenden Veranstaltungen teil.